*COVID-19 ukrep: V primeru, da je bila mednarodna komercialna distribucija vašega predhodnega (referenčnega) AV dela načrtovana v času izbruha koronavirusa in je zaradi trenutne situacije preklicana/prestavljena, za to pa imate ustrezna dokazila, jih priložite prijavi. Ocenjevalna komisija bo dokazila preverila in ocenila njihovo usklajenost z merili za upravičeno prijavo.

Neupravičeni prijavitelji

Podjetja, ki so lastniško/komercialno povezana s TV postajami (tj. če je 25 % lastniškega deleža podjetja v lasti ene TV postaje oz. 50 % lastniškega deleža v lasti več TV postaj) se ne smatrajo za neodvisne in niso upravičena do prijave.
Do sredstev niso upravičene fundacije, inštituti, univerze in druge inštitucije v javni lasti, skupine družb in fizične osebe.

POMEMBNO: Minimalno 27 % zgoraj navedenega proračuna celotnega razpisa je vnaprej rezerviranega za projekte prijaviteljev iz držav z nizko AV zmogljivostjo, a le v primeru, da ti dosežejo najmanj 75 od 100 točk.

POMEMBNO – ZAČETEK PROJEKTA: Aktivnosti v okviru projekta se lahko začnejo po podpisu pogodbe oz. po prejemu obvestila o uspešni prijavi s strani EACEA. Trajajo lahko največ 30 mesecev. Izključno v primerih, ko narava projekta zahteva prejšnji začetek razvojnih aktivnosti (oz. če razvojni proces projekta že poteka in ga ni mogoče ustaviti v času trajanja postopka izbire), kot začetek obdobja upravičenosti stroškov velja datum oddaje prijavne vloge.

KORAKI
A. vsaka organizacija, ki sodeluje na razpisih, se mora najprej registrirati na Funding & Tenders Portal in pridobiti t. i. identifikacijsko kodo PIC. Preveri, kako pridobiti PIC kodo in spletno prijavnico.
B. Ustvarite in shranite spletno PRIJAVNICO.
C. Priprava ustreznih prilog (skupaj do max. 10 MB).

POZOR: Podatki, ki jih je potrebno navesti v prilogah, NE smejo biti v obliki prenosljivih podatkov (npr. povezave na Wetransfer ali Dropbox). Upravičene so samo povezave do materialov, kot so slike z visoko ločljivostjo ali avdiovizualnih predstavitvenih materialov (trailerji, showreels …).

Seznam obveznih prilog:
Vsi spodaj navedeni uradni obrazci so na voljo v zavihku Annexes na spletnih straneh EACEA:

Podroben opis projekta (v word ali pdf formatu) naj v enem dokumentu vsebuje ustvarjalno gradivo (npr. scenarij, treatment do 10 strani, sinopsis, režijsko eksplikacijo, opis vizualnih elementov, zgodboris ipd.). Podrobnejša navodila za strukturiranje opisa projekta glede na žanr so navedena v Vodiču z navodili za prijavitelje (str. 25–26).

1. Proračun in finančni načrt projekta (obrazec)
2. Častna izjava prijavitelja (obrazec)
3. Predhodne izkušnje prijavitelja(obrazec)
4. Finančna in koprodukcijska dokazila za projekt in predhodna referenčna dela (v word ali pdf formatu – glej predlog strukture dokumenta)

*Izključno v primerih, ko narava projekta zahteva prejšnji začetek projekta – in je razlog ustrezno utemeljen v prijavi – kot začetek obdobja upravičenosti stroškov velja datum oddaje prijavne vloge (gl. točko 3. (Timetable) Podrobnih smernic za prijavo).

Po sklenitvi sporazuma Izvajalska agencija EACEA na račun producenta nakaže odobreni znesek v dveh delih:
– 70 % v 30 dneh po datumu podpisa sporazuma;
– preostanek po pregledu in oceni ustreznosti končnega poročila o razvoju projekta (obrazec tehničnega končnega poročila je del Odločbe o sofinanciranju).

Za pojasnila v zvezi z razpisom in podprogram MEDIA je kontaktna oseba na CED Slovenija Sabina Briški Karlić in Ines Kežman.

Tehnična pomoč pri izpolnjevanju e-prijavnice
Za vprašanja in/ali tehnično pomoč pri izpolnjevanju e-prijavnice se obrnite na Izvajalsko agencijo EACEA – HelpDesk (eacea-helpdesk@ec.europa.eu) ali telefon +32 2 299 0705.

POZOR: Po novem je treba namesto celotnega scenarija oddati le njegov vzorec, ki naj skupaj z dialoškimi deli obsega največ 20 strani. Omejitve obsega (števila strani) ustvarjalnega gradiva, ki ga predstavljate v Prilogah 1 in 5, so sedaj namreč strogo določene. Treba se jih je nujno držati, saj ocenjevalci niso obvezni pregledati in upoštevati gradiva, ki presega zadane omejitve. Za več informacij dobro preberite Navodila za prijavitelje (predvsem str. 25-26).

Projekt je treba po novem oddati do 17.00 ure (in ne do 12.00) na dan roka oddaje: 13. novembra 2019 oz. 12. maja 2020.

COVID-19 ukrep, ki se nanaša na dokazilo o predhodnih dosežkih na področju AV produkcije: V primeru, da je bila mednarodna komercialna distribucija vašega predhodnega (referenčnega) AV dela načrtovana v času izbruha koronavirusa in je zaradi trenutne situacije preklicana/prestavljena, za to pa imate ustrezna dokazila, jih priložite prijavi. Ocenjevalna komisija bo dokazila preverila in ocenila njihovo usklajenost z merili za upravičeno prijavo (glej tudi zavihek “Upravičeni prijavitelji”.