Vsi projekti v skupini morajo imeti visok ustvarjalni potencial, ki zrcali kulturno raznolikost ter razviden evropski in mednarodni distribucijski potencial. Nastajati morajo kot evropske koprodukcije, v sodelovanju ustvarjalcev iz več držav, članic podprograma MEDIA, ter že od razvojne faze imeti elaborirano in premišljeno trženjsko in distribucijsko strategijo.

Prijavitelj skupini projektov lahko doda tudi razvoj enega kratkega filma obetavnega talenta.

Do predložitve vlog so upravičene produkcijska AV podjetja s sedežem v državah, ki sodelujejo v podprogramu MEDIA. Prijavitelj mora ob prijavi dokazati, da ima večinske avtorske pravice za predlagani projekt.

Produkcija prijavljenega filmskega projekta se lahko začne šele 8 mesecev po dnevu prijave (poudarek je na projektih, ki zaradi kakovostne in ambiciozne zasnove potrebujejo razvoj).

Če se v skupino projektov vključi tudi kratki film, sta njegov razvoj in produkcija upravičena pod pogojem, da:
– se podpora zagotavlja uveljavljajočim se scenaristom, režiserjem ali producentom;
– je film dolg največ 20 minut;
– se produkcija kratkega filma ni zgodila pred oddajo prijave.

Če ima projekt v razvoju že ustvarjen interoperabilni standardni identifikator za sledljivosti projekta, kot sta (a) International Standard Audiovisual Number – ISAN ali (b) Entertainment Identifier Registry – EIDR, ga je treba v prijavi tudi navesti. V vsakem primeru, če bo projektu dodeljeno sofinanciranje, mora biti tak identifikator ustvarjen pred koncem projekta (oz. oddajo končnega poročila). Če je registracija ISAN / EIDR številke narejena v času trajanja projekta (med dnevom prijave in oddajo končnega poročila), velja za upravičeni strošek.

Pred izpolnjevanjem prijavnice je izjemno priporočljivo preveriti Podrobne informacije o razpisu (točka 9.) in Vodič za ocenjevalce, kjer so vsa zgornja merila podrobno in natančno razložena.

Koraki
Registracija prijavitelja na portalu EU Funding and Tenders.
Ustvarite in shranite spletno PRIJAVNICO.
Priprava ustreznih prilog (skupaj do max 10 MB).

POZOR: Podatki, ki jih je potrebno navesti v prilogah, ne smejo biti v obliki prenosljivih podatkov (npr. povezave na Wetransfer ali Dropbox). Upravičene so samo povezave do materialov, kot so slike z visoko ločljivostjo ali avdiovizualnih predstavitvenih materialov (showreels, napovedniki ...).

Seznam obveznih prilog:
– Podroben opis projekta (v word ali pdf formatu) naj v enem dokumentu vsebuje ustvarjalno gradivo (npr. scenarij, treatment do 10 strani, sinopsis, režijsko eksplikacijo, opis vizualnih elementov, zgodboris ipd.). Primer strukture dokumenta je na voljo tukaj.
– Proračun in finančni načrt projekta (obrazec).
– Častna izjava prijavitelja (obrazec).
– Predhodne izkušnje prijavitelja (obrazec).
– Finančna in koprodukcijska dokazila (v word ali pdf formatu).
– Vsi zgoraj navedeni obrazci so na voljo v zavihku Annexes na spletnih straneh EACEA.

*Izključno v primerih, ko narava projekta zahteva prejšnji začetek projekta – in je razlog ustrezno utemeljen v prijavi – kot začetek obdobja upravičenosti stroškov velja datum oddaje prijavne vloge (gl. točko 6.3 Smernic za prijavo).

Po sklenitvi sporazuma Izvajalska agencija EACEA na račun producenta nakaže odobreni znesek v dveh delih:
– 70 % v 30 dneh po datumu podpisa sporazuma;
– preostanek po pregledu in oceni ustreznosti končnega poročila o razvoju projekta (obrazec tehničnega končnega poročila je del Odločbe o subvenciji).